استاندارد سازی[1]
این اصل شامل استاندارد سازی و تهیه استانداردهای لازم در هر شرکت یا سازمان است. هدف این اصل اجرای برنامه هایی به منظور حفظ و نگهداری نتایجی است که از پیاده سازی اصول اول تا سوم بدست آمده است.
در اجرای این اصل، اصول مهندسی و رعایت برخی استانداردها مفید خواهد بود. این اصل در نگهداری و تعمیر ماشین آلات کارخانه اثر فوق العاده ای دارد و باعث افزایش بهره وری می شود. برای پیاده سازی این اصل می بایست علایمی را مانند علایم راهنمایی و رانندگی وضع و اجرا کنید. این علایم باید برای همه کارکنان به سادگی قابل درک و فهم بوده و گیج کننده نباشد.
چند اقدام مناسب برای اجرای استاندارد سازی عبارتند از:
- برچسب گذاری[2]: مثلاً برچسب هایی برای نام و وضعیت دستگاه ها، کالیبراسیون، روغن کاری، درجه حرارت، برچسب های حساس به حرارت و …
- مشخص کردن محدودیت ها[3]: مشخص کردن محدودیت ها به گونه ای که به راحتی قابل درک باشند مثل علامتگذاری نقاط عادی و خطر روی درجه ها و یا مشخص کردن محل قرار دادن هر وسیله در جای خود با علامت خاص.
- افزایش میدان دید[4]: استفاده از پوشش های شفاف، طلق و یا شیشه برای مشاهده عملکرد و یا حرکات ماشین.
استاندارد سازی عبارت است از کنترل و اصلاح دائمی ساماندهی، نظم، ترتیب و پاکیزگی. تاکید اصلی در استاندارد سازی متوجه مدیریت است که با استفاده از چک لیست های مناسب و استاندارد کردن مقررات با استفاده از نوآوری و خلاقیت، محیط کار را به نحوی استاندارد و کنترل نماید که همواره همه عوامل با سرعت و دقت لازم مورد استفاده قرار گیرند. نمونه هایی از اجرای این “اس” را می توان بصورت زیر فهرست نمود:
- بازبینی دوره ای (تشکیل کمیته بازرسی، بازرسی و بازدید از مجموعه تحت پوشش، برگزاری ممیزی داخلی)؛
- استفاده از علائم و نشانه ها (علائم نشان دهنده جهت و راهنما)؛
- علامتگذاری محدوده های خطر و یا مراقبت خاص (در انبار مواد شیمیایی، تجهیزات با فشار کارکرد بالا)؛
- علایم مربوط به تجهیزات خاموش کننده (علائم مربوط به زنگ خطر و وسایل ایمنی و راهنمای سیستم اطفای حریق، تابلوهای سیگار کشیدن ممنوع)؛
- تمهیدات پیشگیری از خطا و اشتباه (آموزش پرسنل در خصوص بروز خطر، تدوین دستورالعمل های کاری برای استفاده از تجهیزات ویژه)؛
- برچسب های نشان دهنده میزان دقت ابزار (نصب میزان دقت تجهیزات و تاریخ اعتبار و کنترل برای آن ها)؛
- تدوین دستورالعمل اجرای سیستم؛
- تشکیل جلسات کمیته راهبری، بررسی نتایج بازرسی های دورهای و اخذ تصمیمات لازم برای پیشبرد اهداف «پنج اس»؛
- فعالیت های لازم توام با مسابقاتی برای ساماندهی، مرتب کردن و تمیز کردن هر چه بهتر (در نظر گرفتن یک معیار در ارزیابی نمایندگی ها و تعیین واحد نمونه در شرکت و اختصاص یکی از پارامترهای ارزیابی ماهیانه پرسنل به امر پاکیزگی محل کار) (تیموری، 1386).
[1] Sekitsu
[2] Lable
[3] Limit Indicators
[4] Increased Visibility
دانلود از لینک زیر :